Методические указания к работе с пакетом программ “1С-Бухгалтерия”

Страница: 7/9

- если для проводки задана формула, то сумма вычисляется по формуле. Если при этом первый коэффициент равен нулю, то рассчитанная сумма проводки выводится в отдельное окно для подтверждения (при необходимости сумму можно исправить);

- если формула не задана и первый коэффициент не равен нулю, то сумма проводки вычисляется как сумма операции, умноженная на первый коэффициент и деленная на второй;

- если формула не задана и первый коэффициент равен нулю, то сумма проводки запрашивается при вводе типовой операции.

Ввод формул

Для создания и корректировки формулы надо подвести курсор во вторую строку графы "Коэффициенты" и нажать клавишу Enter. В нижней части экрана появится окно из пяти строк, в котором можно вводить и редактировать текст формулы. Окно рассматривается как одна большая строка, так что не нужно нажимать Enter для переноса части формулы, если она не помещается в одной строке. Окончив ввод формулы, нажимаем Enter. Нажатие Esc прекратит редактирование формулы, при этом изменения в формулу внесены не будут.

Формула может из следующих элементов:

- чисел (целая и дробная части разделятся точкой);

- знаков арифметических операций ("+" - сложение, "-" - вычитание, "*" - умножение, "/" - деление);

- круглых скобок "("и")", определяющих порядок вычисления выражения;

- макроимен, используемых для ссылки на суммы предыдущих проводок, сумму операций, остатки и обороты по счетам и т.д.

Наиболее часто используются следующие макроимена:

X - результат предыдущего выражения;

Xo - сумма операции (сумма, которая вводится в первой строке при

выборе типовой операции);

Xn - сумма проводки с номером n в данной типовой операции;

CHnD.m - значение параметра с номером m субконто, выбранного в дебите проводки с номером n (CH1D.2 - значение второго параметра субконто, используемого по дебету проводки с номером 1);

CHnК.m - значение параметра с номером m субконто, выбранного в кредите проводки с номером n (CH2К.1 - значение первого параметра субконто, используемого по кредиту проводки с номером 2);

Кn - константа с номером n (из справочника констант, функция "Операция" команда "Константы");

CHDn - сальдо начальное дебитовое по счету n;

CHКn - сальдо начальное кредитовое по счету n;

CКDn - сальдо конечное дебитовое по счету n;

CККn - сальдо конечное кредитовое по счету n;

DОn - оборот по дебиту счета n;

КОn - оборот по кредиту счета n;

ОБn,m - оборот в дебит счета n с кредита счета m; (n, m - номер счета или номер счета с субсчетом, разделенной точкой);

CHDn:m - сальдо начальное дебитовое по счету n по субконто m;

CКDn:m - сальдо конечное дебитовое по счету n по субконто m;

Для любой типовой операции можно задать форму первичного докумен та или откорректировать существующую. Это позволит при вводе типовой операции сформировать и распечатать соответствующий документ.

2.5. Установка рабочего периода, интервала операций, перенос операций, закрытие периода и удаление данных.

Установка рабочего периода

Для установки рабочего периода необходимо выбрать команду Расчет итогов пункта меню Отчетность. Выделить курсором поле с рабочим периодом, нажать клавишу Enter и вести новые значения номера квартала и год. Нажать клавишу Esc. После этого можно войти в журнал операций и вводить там проводки за указанный квартал. Если нужно ввести или исправить проводку за предыдущий квартал, необходимо сначала исправить рабочий период на нужный . Только после этого можно вносить изменения в журнале операций за предыдущий квартал. Чтобы вернуться к текущему кварталу, надо изменить рабочий период на нужный.

Интервал операций

Интервал операций предназначен для ограничения просмотра списка операций ( например, текущим месяцем, текущим кварталом, текущим и прошедшим кварталами, всем годом). Интервал можно задавать, выбрав из пункта главного меню Операции команду Интервал операций или из журнала операций нажатием клавиши F7.

Интервал видимости операций задается в месяцах. Окно установки интервала представлено в виде меню (см. рис.10). Для перехода по позициям меню используются клавиши управления курсором.

Реферат опубликован: 20/04/2006