Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

Страница: 23/28

Документ «Ввод коэффициентов переоценки» предназначен для задания основным средствам коэффициентов переоценки - коэффи­циентов пересчета балансовой стоимости в восстановительную стои­мость.

Дата документа. В качестве даты документа следует записать дату проведения переоценки, т.е. дату, «по состоянию на» которую будет производиться переоценка. Следует отметить, что, как правило, пере оценка проводится «задним числом», поэтому дата документа может значительно отличаться от текущей даты, и для просмотра уже записанного и проведенного документа, возможно, придется изменить интервал видимости журнала.

Затем необходимо заполнить спецификацию - последовательно выбрать из списка основные средства, которые необходимо переоце­нить, и задать для каждого коэффициент переоценки.

Перед проведением документа рекомендуем проверить правильность задания коэффициентов. Для этого можно сформировать по кнопке «Документ» протокол ввода и распечатать его при обнаруже­нии ошибок их следует исправить.

При проведении документа коэффициенты переоценки будут запи­саны в карточки основных средств, отобранных в спецификацию.

Коэффициент переоценки является периодическим реквизитом ос­новного средства и, следовательно, записывается на определенную да­ту. При проведении документа коэффициенты переоценки, заданные в нем, будут записаны в реквизиты карточки основного средства на дату документа. При отмене проведения документа или его удалении значения, записанные в карточку документом, будут удалены.

Документ «Переоценка индексным методом»

Документ «Переоценка индексным методом» предназначен для расчета полной восстановительной стоимости основных фондов путем индексации балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных фондов, дифференцирован­ных по типам зданий и сооружений, видам машин и оборудования, транспортных средств и других основных фондов по регионам, перио­дам изготовления, приобретения (далее индексный метод) и автома­тического формирования проводок на суммы дооценки балансовой стоимости и дооценки износа по основным средствам, подлежащим переоценке.

Для каждого основного средства, подлежащего переоценке, предварительно должен быть задан коэффициент переоценки - коэффициент пересчета балан­совой стоимости основного средства в восстановительную стоимость Для основных средств, не подлежащих переоценке, не нужно указывать коэффициент переоцен­ки. Такие основные средства не будут участвовать в расчете.

Для того чтобы произвести расчет, нужно выбратьдокумент «Пе­реоценка индексным методом» либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ПереоценкаОС) и заполнить реквизиты документа.

Для заполнения спецификации можно использовать кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа бу­дет заполнена номерами счетов, по которым ведется учет основных средств. Кнопкой «Очистить» можно отменить заполнение специфи­кации.

При переоценке основных средств путем индексации числящаяся в бухгалтерском учете по состоянию на дату проведения переоценки сумма износа основных средств (включая объекты, по которым полно­стью начислен износ) подлежит умножению на соответствующие ин­дексы изменения стоимости основных средств при их пересчете в вос­становительную стоимость.

Превышение суммы износа, исчисленной в соответствии с выше­указанным алгоритмом, над суммой начисленного износа по указан­ным основным средствам отражается по дебету субсчета250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета020 «Износ основных средств».

Перед проведением документа рекомендуется сформировать печатный документ «Ведомость начисления переоценки основных средств». В случае, если для какого-либо основного средства переоценка за заданный период уже была проведена, например, другим документом, выдается преду­предительное сообщение.

Реферат опубликован: 16/01/2007