Разработка базы данных в среде Microsoft Access

Страница: 2/4

Для таблицы “Покупатель товара”:

Наименование покупателя

Город

Улица

Дом

Телефон

-

-

-

-

-

Текстовый

Текстовый

Текстовый Текстовый

Числовой

Для таблицы “Журнал приёма товаров”:

№ записи

Код владельца товара

Код товара

Количество товара, тонн Дата приёмки

-

-

-

-

-

Счётчик

Числовой Числовой

Числовой

ДатаВремя

Для таблицы “Журнал расхода товаров”:

№ записи

Код покупателя товара

Код товара

Количество товара, тонн

Код тары

Дата отпуска

-

-

-

-

-

-

Счётчик

Числовой Числовой

Числовой

Числовой

ДатаВремя

Для таблицы “Тара”:

Код тары

Наименование тары

Грузоподъёмность, кг

Вес единицы тары, кг

-

-

-

-

Числовой Текстовый

Числовой

Числовой

Для таблицы “Прейскурант товаров”:

Код товара

Наименование товара

Цена закупки, руб/кг

Цена продажи, руб/кг

-

-

-

-

Счётчик Текстовый

Денежный

Денежный

3. Формы

Форма – это диалоговое окно, через которое осуществляется интерфейс пользователя. Формы используются для различных целей:

- для ввода данных в таблицу;

- как кнопочная форма для открытия других форм или отчётов;

- как специальное диалоговое окно для выбора, предварительного просмотра и печати нужного отчёта.

Большая часть данных, представленных в форме, берётся из таблицы или запроса. Другая информация, не связанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы.

Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления. Чаще всего для отображения и ввода данных используется поле.

В данной базе используется главная кнопочная форма для открытия форм "Владелец товара", " Покупатель товара", "Журнал приёмки товара", " Журнал расхода товара", “Прейскурант товаров”, “Тара - список”. Через эти формы осуществляется ввод данных пользователем.

4. Запросы

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчётов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определённом порядке.

Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно.

В базе данных использованы запросы на выборку и перекрёстные запросы.

Приход товара на овощную базу – выдаёт количество каждого вида товара, принятого на овощную базу для реализации:

SELECT DISTINCTROW [Журнал приёма товаров].[Код товара], Sum([Журнал приёма товаров].[Количество товара, тонн]) AS [Количество товара, тонн]

FROM [Журнал приёма товаров]

GROUP BY [Журнал приёма товаров].[Код товара];

Расход товара – выдаёт количество реализованного товара:

Реферат опубликован: 24/11/2008