Страница: 2/5
2 .«ДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5 ФИРМЫ «1С»
Следующий исследуемый продукт - программа «Деньги» версии 2.5 фирмы «1С». Внутри упаковочной коробки программы имеется массивное «Руководство пользователя» почти на 250 страниц мелкого текста, а к нему - дополнительное руководство, освещающее последние изменения в программе (еще с полсотни страниц). Установив программу, можно заметить сразу же существенный недостаток - маленькие рабочие окна - явно рассчитанные на стандартное экранное разрешение 800 X 600 точек. Но зато удобно просматривать несколько открытых окон. Возможности это программы впечатляют: учесть предлагается чуть ли не все - от карманных денег ребенка до каждой отдельно взятой (на рынке) луковицы. Не говоря уже о таких «мелочах», как расчет сложного процента по банковскому кредиту. Кстати, и эта программа не регистрирует снятие долларов с рублевого счета кредитной карточки, хотя необходимый инструментарий для этого вроде бы имеется - все счета, в том числе и рублевые, можно просматривать в долларовом эквиваленте, а при операциях конвертации, программа сама берет из справочника ближайший к дате обменный курс.
Исключительно удобно выполнен в программе раздел «Обмен валют»: вводится сумма, указывается направление обмена и - все. Дальше программа сама выведет два окошка со списками счетов в соответствующих валютах и выполнит двойную операцию переноса денег с одного счета (например, «Долларовая заначка») на другой (скажем, «Наличные рубли»). Еще не совсем удобно то, что программой не предусмотрено автоматическое списание со счета ежедневных расходов: платим мы, к примеру, периодически за автостоянку - зачем заставлять нас каждый день «вбивать» в базу данных одну и ту же сумму? Аналогично - со стоимостью проезда в общественном транспорте: некоторое несоответствие фактических расходов («зайцем» проехал) с лихвой компенсировалось бы удобствами автоматизации учета. Можно, конечно, вводить сразу общую сумму за месяц, но - когда? В начале месяца или в конце? Так ведь недолго и отчетность исказить! Или простейшая (с точки зрения обычного человека) операция по снятию наличных денег с кредитки: правильно отобразить это великое событие в электронных документах можно, но - муторно. Вот оформить покупку - пожалуйста, а если просто в карман -можно, но в виде многоходовой комбинации.
Если взяться за дело всерьез, то с помощью программы «1С:Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатые операции, например посмотреть динамику роста стоимости построенной дачи , причем с учетом амортизации и понесенных расходов на строительство. Можно мгновенно прикинуть целесообразность получения кредита под проценты и учесть ежемесячные выплаты в расходной части семейного бюджета. Можно планировать расходы и доходы. Удобно учитывать свои долги и отслеживатьих судьбу: программа не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на графике взятые в долг деньги, но и напомнит о приближении сроков возврата. В общем, у фирмы «1С» получился всеобъемлющий и очень дотошный продукт. Не говоря уже о возможности самостоятельного изготовления декларации о доходах для налоговой инспекции : в программу уже заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках, так что вся процедура сводится к сбору необходимых финансовых документов (которые в местном отделении налоговой инспекции вас все равно заставили бы собирать). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути ввода всех данных о доходах/расходах/льготах, выдавая безупречный, с точки зрения налогового инспектора, документ, который только остается распечатать и аккуратно переписать на специальный бланк. Бланк декларации о доходах, кстати, тоже заботливо положен в коробку с программой. В целом программа «1С:Деньги», безусловно, заслуживает внимания, хотя складывается впечатление о ее излишней детализированности и добросовестности. Похоже, многие операции и функции почти механически перенесены из профессиональных бухгалтерских пакетов без необходимой адаптации к семейному окружению. С другой стороны, программа достаточно гибка, и целеустремленный пользователь вполне сможет за пару-тройку вечеров приспособить ее под свои конкретные нужды и задачи - убрать лишние функции/разделы, создавать необходимые. И еще одно невольное наблюдение: если вы пребываете в процессе освоения «настоящей» бухгалтерской программы для предприятия, этот продукт может оказать вам неоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленного потребителя. Дружелюбный интерфейс, подсказки, наглядность - все это приятно разнообразит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст много полезной информации.
Реферат опубликован: 4/11/2006