Страница: 8/9
Рис.10
Первые два пункта меню отражают границы установленного интервала (слева - начало, справа - конец). Первоначально границы соответствуют началу и концу рабочего периода.
Для изменения границ используются клавиши "+" и "-" при активном пункте соответствующей границы в меню. После этого выделить надпись Выполнить и нажать клавишу Enter. Для отказа от изменений интервала нажать клавишу Esc.
Интервал операций отображается в правой части второй строки экрана журнала операций.
Перенос операций
Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме "Установка параметров" пункта главного меню Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала операций. Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0. На каждом рабочем месте целесообразно ввести определенный участок учета и в конце каждого периода выполнять перенос проводок на главное рабочее место.
При выборе команды Перенос операций пункта меню Операции, на экран выводится окно(см.рис.11).
Рис.11
Последовательность действий при переносе операций с другого компьютер ( в скобках приведены действия при переносе с другой компьютер):
1) задаются диск и директория в которые загружаются выходной файл (из которого выгружается файл);
2) задается номер рабочего места у выгруженных проводок (у загружаемых проводок);
3) устанавливается, какие проводки будут выгружаться: все или только сводные (информация по субконто не переносится);
4) установить в какой файл будут выгружаться (загружаться) проводки: BMPTRANS.DBF - база данных, BMPTRANS.TXT - текстовый файл;
5) Выделить курсором Выгрузить или Загрузить и нажать клавишу Enter.
При этом необходимо, чтобы на разных компьютерах были одинаковые справочники плана счетов.
Обычно функция удаления используется в специальных случаях: например, при ошибочной загрузке части операций.
Закрытие периода
Эта команда вызывается из пункта главного меню Операция. При выполнении закрытия периода, после нажатия клавиши Enter, программа выполняет расчет итогов за текущий рабочий период и переход к следующему рабочему периоду. После этого программа предлагает установить новый интервал операций. Если выведенный на экран интервал соответствует требуемому, нажать клавишу Esc.
Перед закрытием периода рекомендуется сохранить архивную копию на дискетах.
Удаление данных
Данный режим используется для физического удаления из базы данных операций за прошлые периоды. При этом освобождается занятое ими место на диске. Удаление операций выполняется в интервале начиная с самых ранних. Перед удалением рекомендуется сохранять архивную копию на отдельных дискетах. Итоговые данные за прошлые периоды не удаляются.
Программа позволяет формировать большое количество выходных документов.Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).
Сводные проводки
Сводные проводки - это документ, содержащий обороты между счетами. Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные проводки включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонденции без субсчетов.
Шахматка
Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шахматки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и снизу - обороты по этим счетам. В середине каждой клетки указана сумма по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования субконто.
Реферат опубликован: 20/04/2006