Страница: 2/8
1.2 Электронная почта в Windows 95
В Windows 95 встроена подсистема электронной почты, называемая Microsoft Exchange. Exchange служит универсальным почтовым ящиком для всех электронных сообщений, включая электронную почту, факсимильные сообщения и голосовую почту. В Exchange включена поддержка протоколов интерактивных коммерческих информационных служб, что позволяет сохранять и обрабатывать сообщения, поступающие от них. Например, с помощью Exchange можно получать и отправлять сообщения через такую интерактивную коммерческую информационную службу, как CompuServe.
Программное обеспечение обработки сообщений электронной почты выполняет следующие функции: отправка и получение сообщений, сохранение их в папках и работа с информацией об адресах других пользователей и каталогах.
Windows 95 поддерживает также протоколы электронной почты для Microsoft Mail и Microsoft Network. Microsoft Mail позволяет посылать и получать сообщения электронной почты в локальной сети (LAN). Пакет Microsoft Plus! for Windows 95, поставляемый отдельно, включает в себя дополнительные программы, позволяющие использовать Exchange для посылки и получения сообщений электронной почты через Internet.
Хотя в настоящее время Microsoft Exchange работает только с Microsoft Network Internet и CompuServe, со временем сфера применения Exchange будет расширена с помощью программ, которые будут предлагаться поставщиками услуг электронной почты и программного обеспечения.
1.3 Работа с факсимильными сообщениями в Windows 95
Служба для работы с факсимильными сообщениями (Microsoft Fax service provider for Exchange) позволяет отправлять и получать факсимильные сообщения через факс-модем, используя Exchange, как ящик для входящей и исходящей почты. Microsoft Fax управляет факс-модемом, «поднимает» трубку телефонного аппарата. Текст факсимильного сообщения можно подготовить точно так же, как и сообщения электронной почты, более того к факсимильному сообщению можно присоединить любой документ. Microsoft Fax использует специальный драйвер печати, пере направляющий якобы выводимый на печать документ на факс-модем для передачи его получателю сообщения.
Одним из основных преимуществ использования Exchange для отправки и получения факсимильных сообщений является снижение расходов на работу с бумажными документами. Факсы готовятся и сохраняются в электронном виде, их можно просматривать на экране монитора. Когда потребуется копия документа на бумаге, ее всегда можно распечатать на принтере.
Недостатком использования факс-модема является то, что при необходимости пересылки по факсу бумажного документа, который не хранится в электронном виде в вашем ПК, требуется наличие сканера для преобразования документа в электронную форму и пересылки его по факс-модему. Однако, если вы редко пересылаете бумажные документы, то использование Exchange и факс-модема будет прекрасным выбором.
Microsoft Fax не относится к программам для работы с факсимильными сообщениями с большим набором возможностей. Microsoft Fax включает ограниченное количество стандартных форм, хотя можно создавать собственные и модифицировать готовые формы, поставляемые с Microsoft Fax.
В Microsoft Fax отсутствуют инструменты, позволяющие изменять факсимильные сообщения, а также делать аннотации. Если вам необходимо их использовать, то вам необходима специальная программа для работы с факсимильными сообщениями, например WinFax.
2.Интерактивные коммерческие информационные службы
Информационные службы предоставляют доступ к самой разнообразной информации. Вы можете получать новости и другую информацию, посылать и получать электронную почту, обмениваться информацией с другими пользователями через телеконференции, вести обмен информацией в реальном масштабе времени, искать информацию, заказывать билеты, осуществлять покупки, получать доступ к многопользовательским сетевым играм и другим развлекательным программам. Большая часть информационных служб располагает собственными программами, облегчающими доступ к информации. Например пользовательская программа информационной службы CompuServe, называемая WinCIM.
Реферат опубликован: 30/05/2009