Страница: 10/11
Подготовка платежных документов. В полуавтоматическом режиме могут быть подготовлены следующие документы: платежные поручения, платежные требования, инкассовое поручение. При этом реквизиты по организациям в полном объеме должны быть заполнены в справочнике. В этом случае данная информация выбирается из справочника и заносится в платежный документ. При формировании платежного документа сумма платежа прописью заполняется автоматически, после набора числовой суммы. Данные об организации заполняются сразу при входе в окно формирования соответствующего документа. Выход в окно печати документов осуществляется из последнего поля нажатием клавиши «Enter». На стандартный лист бумаги можно вывести два документа.
АИТ в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов.
АИТ значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с документами, составлении баланса, отчетности, при выполнении различных расчетов. Так запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие бухгалтерских счетов, заполнение главной книги, составление баланса и других форм отчетности выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) производит компьютер.
При работе над этой курсовой работой была использована программа фирмы «1С» «1С: Бухгалтерия». Следует отметить, что начать работать с данной программой можно практически сразу после ее установки, не представляет большой сложности также и освоение ее базовых возможностей (процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов, оборотно-сальдовой ведомости, главной книги, шахматногооборотного баланса и многих других), а наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программу к автоматическому выполнению массовых расчетов. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры (коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т. п.), но и позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполнения расчетов, что повышает эффективность использования программы на конкретном предприятии.
1. Брат а В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета», учеб, пособие М.: Финансы и С1а1ис1ика. 1994.
2. Бабаева З.Д., Терекова В.А., Рендухов И.М Шеина Т.Н. «Бухгалтерский учет: задачи и вопросы»; Учеб. пособие - М/ Финансы и статистика, 1994
3. Информационные системы в экономике // под ред. В.В. Дика М : Финансы и статистика, 1998.
4. Камышанов П.И. Практическое пособие но бухгалтерскому учету. -М.: Экономика, 1995.
5. Козлова Н.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н, Бухгалтерский учет. - М Финансы и статистика, 1995.
6. «Компьютерные технологии обработки информации» // под ред. Назарова С.В. М/ Финансы и статистика, 1995.
7. Новикова В Компьютерный учет и групповые операции // Бухгалтерский уче1, 1998. №2.
8 Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:ухгалтерии-Проф 6.0 для Windows». -М.: КомпьютерПресс, 1997.
9. Пахалко О. Составляющие информационной системы иредприя1ия // Экономика и жизнь, 1997г. №14.
10.Программные продукты БЭСТУ/ Экономика и жизнь, 1997. №7.
И.Семенов М.И., Лойко В.И Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебное пособие для агрономических специальностей вузов/Под общей ред. И.Т. Трубилина. -Краснодар: изд. КубГАУ, 1998.
Выводы и предложения
Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве, является улучшение управления.
Совершенствование форм и методов управления происходит па основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накапливания, обработки и передачи информации с помощью ЭВМ и других технических средств Методы и средства информатики реализуются в виде автоматизированных информационных технологий (АИТ), называемых также новыми или современными.
Реферат опубликован: 8/04/2008