Страница: 6/9
• Быстрое сохранение может требовать много компьютерной памяти и в результате снижать скорость работы.
• Быстрое сохранение требует больше дискового пространства, чем обычное сохранение, так как сам файл плюс список изменений к нему обычно занимают больше места, чем один лишь файл с документом. • Быстрое сохранение не позволяет пользоваться поиском файлов. Причина невозможности пользоваться поиском файлов очевидна: файл, сохраненный на диске в режиме быстрого сохранения, фактически не содержит ничего, что вы ввели в документ с момента последнего полного сохранения, и в то же время содержит все, что вы за этот период стерли в нем. А так как один из способов поиска документа ориентирован на его содержимое, то понятно, что этот способ поиска может давать неверные результаты при поиске в документах, записанных в режиме быстрого сохранения. Чтобы пользоваться поиском файлов по их содержимому, вы должны внести все изменения в файлы, проделав над ними операцию полного сохранения (либо вообще не пользоваться быстрым сохранением). Чтобы отключить быстрое сохранение, сделайте следующее: 1. Выберите команду Сервис - Параметры и выберите вкладку Сохранение в диалоговом окне Параметры.
2. Сбросьте флажок Разрешить быстрое сохранение, после чего щелкните по ОК.
Для создания и редактирования документов во всем мире используется множество различных программ, поэтому вам, вполне вероятно, может понадобиться сохранить свой документ в другом формате, - чтобы тот человек, для кого ваш документ предназначен, смог прочесть ваш документ и работать с ним, используя свою программу обработки текстов. Диалоговое окно Сохранение документа позволяет, помимо всего прочего, сохранять документ в файлах различного формата.
Word может сохранять вашу работу в файлах следующих форматов, не считая стандартного формата Word (помните, однако, что список в диалоговом окне Сохранение документа будет зависеть от набора форматов, которые вы установили при инсталляции Word):
• Шаблон документа
• Только текст
• Текст с разбиением на строки
• Текст DOS (для приложений MS-DOS, использующих расширенный набор ASCII) :
• Текст DOS с разбиением на строки
• Текст в формате RTF (описательный формат, применяющийся для конвертирования документов)
• WordStar 4.0-7.0
• (Microsoft) Works для MS-DOS 3.0
• (Microsoft) Works для Windows 3.0, 4.0
• Word для Windows 2.x (Word 2 for Windows)
• Windows Write (Microsoft Write for Windows), 3.0, 3.1
• WordPerfect 5.0, 5.1 for MS-DOS 3.x-5.x, 6.0
• Microsoft Word для Macintosh 4.0, 5.0, 5.1 (сохранить в формате документа
Word, используемого системой Word для Macintosh 6.0)
• RFT-DCA
Чтобы записать ваш документ в файле другого формата, сделайте следующее:
1. Выберите команду Файл - Сохранить как.
2. Из списка Тип файла выберите нужный формат файла. Word автоматически вставит правильное расширение файла в конце имени вашего документа.
3. Если необходимо, укажите другой диск или папку, в которой вы хотите сохранить документ.
4. Вы можете также изменить имя файла (но не расширение - часть имени, отделяемую точкой).
5. Щелкните по кнопке Сохранить.
|
|
Первый шаг на пути к открытию файла - диалоговое окно Открытие документа, в котором вы видите список документов, находящихся в текущей папке. Если документ, который вам нужен, находится где-то в другом месте, вы можете выйти из текущей папки и поблуждать по другим папкам и дискам. Щелчок по отображаемым в списке папкам позволяет зайти в них и увидеть список содержащихся в них документов; кнопка Переход на один уровень вверх позволяет перейти на один уровень выше в иерархии папок, а также перейти на другой диск. Однако если ваш диск велик и содержит большое количество папок и документов, такой бессистемный поиск может потребовать много времени и, в конце концов, вывести вас из терпения, так и не дав результатов.
Если вы не можете быстро найти документ в диалоговом окне Открытие документа, то вам стоит воспользоваться областью Поиск файла, удовлетворяющего условиям, расположенной внизу диалогового окна Открытие документа.
Органы управления в этой области позволяют дать Word команду найти документ за вас. Вам останется лишь откинуться на спинку стула и путешествовать по проспектам и уголкам вашего жесткого диска.
Диалоговые окна Открытие документа. Вставка файла. Вставка рисунка и Открытие источника данных содержат область Поиск файла, удовлетворяющего условиям и кнопку Отбор, которые позволяют искать файл. Инструкции, приведенные ниже, равным образом относятся к любому из этих четырех окон. Чтобы найти нужный файл, сделайте следующее:
Реферат опубликован: 14/12/2006