Страница: 7/9
1. Выберите соответствующую команду, чтобы вывести на экран диалоговое окно. Например, диалоговое окно Открытие документа вызывается командой Файл - Открыть.
2. В поле Имя файла напечатайте имя, или часть имени, или шаблон поиска имен. В шаблонах поиска Word понимает два специальных символа:
• Звездочка (*) замещает любое число символов в имени файла. Например, чтобы найти все файлы Word, напечатайте “*.doc”.
• Вопросительный знак (?) замещает один символ в имени файла. Например, чтобы найти все главы книги, которую вы пишете, с именами “chap01. doc”, “chap02.doc” и т. д., наберите в поле Имя файла “chap??.doc”.
|
|
|
|
Вы можете также производить поиск без использования специальных символов. Для этого достаточно набрать часть имени - любую последовательность символов, которые содержатся в имени. Например, введя “Име”, вы сможете найти файлы с именами “Именины. dос”, “Пример 1.doc” и “Пример2. dос”.
Можно также щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя файла, чтобы выбрать один из списка имен или шаблонов имен, которые вы использовали в этом сеансе работы.
3. Можно также использовать поле Тип файла, чтобы найти файлы определенного формата из тех, что Word позволяет открыть. Например, выбрав в этом поле “*.dot”, вы найдете все шаблоны документов Word, “*'.txt” позволяет найти все текстовые файлы, а “*.*” даст вам список всех файлов. Список возможных типов в этом окне зависит от установленных на компьютере средств преобразования текстовых и графических файлов, которые вы выбрали при установке Word.
4. Если вы хотите найти все файлы в папке, содержащие определенный текст (даже если этот текст содержится не в тексте документов, а в их диалоговых окнах Свойства), введите этот текст в поле Текст (свойство).
5. Если вы хотите найти файлы, с которыми вы работали в последний раз, в определенный день или после определенной даты, укажите диапазон дат в поле Изменен.
Возможные значения в этом поле таковы: Вчера, Сегодня, На прошлой неделе, На этой неделе, В прошлом месяце, В этом месяце и В любое время. 6. Щелкните по кнопке Найти, чтобы начать поиск.
Когда Word завершит поиск, он отобразит список всех найденных файлов. Поля в области Поиск дают вам только самые основные возможности поиска документов. Кнопка Отбор в диалоговом окне Открытие документа открывает диалоговое окно Отбор документов, которое предоставляет множество мощных инструментов для самых разнообразных видов поиска файлов.
Диалоговое окно Открытие документа (как и окна Вставка файла. Вставка рисунка и Открытие источника данных) содержит инструменты, позволяющие найти файлы на разных дисках, доступных вашему компьютеру - то есть не только на установленных в нем дисках, но и на сетевых дисках в локальной сети, к которой вы подсоединены. Скорее всего этих инструментов вам будет вполне достаточно для любых мыслимых случаев поиска файлов.
|
|
вы подсоединены. Скорее всего этих инструментов вам будет вполне достаточно для любых мыслимых случаев поиска файлов.
Однако нередко бывает так, что вы не можете припомнить каких-либо свойств документа, который вам нужен. Для таких непростых случаев поиска файлов пользуйтесь диалоговым окном Отбор документов.
Чтобы осуществить поиск документа с помощью диалогового окна Отбор документов, делайте следующее:
1. Выберите команду Файл Открыть.
2. Перейдите на тот диск и в ту папку, из которой вы хотите начать поиск.
3. Введите всю известную вам информацию о файле в области Поиск файла, удовлетворяющего условиям.
4. Щелкните по кнопке Отбор. Word выведет на экран диалоговое окно Отбор документов:
Однако нередко бывает так, что вы не можете припомнить каких-либо свойств документа, который вам нужен. Для таких непростых случаев поиска файлов пользуйтесь диалоговым окном Отбор документов.
Чтобы осуществить поиск документа с помощью диалогового окна Отбор документов, делайте следующее:
1. Выберите команду Файл Открыть.
2. Перейдите на тот диск и в ту папку, из которой вы хотите начать поиск.
3. Введите всю известную вам информацию о файле в области Поиск файла, удовлетворяющего условиям.
4. Щелкните по кнопке Отбор. Word выведет на экран диалоговое окно Отбор документов:
Реферат опубликован: 14/12/2006