Страница: 7/23
Приказ. Вводится номер распоряжения/приказа.
Дата приказа. Вводится дата распоряжения/приказа.
Месторасположение объекта. Вводится местонахождение объекта в момент приемки основного средства.
Затем необходимо заполнить строки табличной части документа.
Номер строки. Заполняется автоматически.
Счет ОС. Из плана счетов выбирается счет, на котором будет учитываться конкретное основное средство.
Основное средство. Из справочника «Основные средства» выбирается конкретное основное средство, если список заведен заранее, или в этот список добавляется новое основное средство и затем выбирается нужное.
Структура и реквизиты справочника «Основные средства» были рассмотрены ранее.
Заполнив необходимые реквизиты, следует нажать кнопку «ОК» для сохранения их в карточке и нажатием клавиши Enter (или двойным нажатием правой клавиши мыши) внесите основное средство в документ.
МОЛ Подтверждаются данные, указанные в карточке основного средства, нажатием клавиши Enter.
Отдел. Подтверждаются данные, указанные в карточкеосновного средства, нажатием клавиши Enter.
Количество. Проставляется требуемое количество. Если по данному виду основных средств не ведется групповой учет, то количество равно 1.
Сумма. Вводится стоимость основного средства по документам приобретения, включая НДС. Стоимость основных средств, приобретенных за счет средств от реализации продукции, работ услуг, должна указываться без НДС. Сумма указываетсяв рублях и копейках. При групповом учете вводится стоимость указанного количества основного средства.
Признак начисления износа - выбирается одно из значений:
«Да» если по объекту определяется износ;
«Нет» - если по объекту не определяется износ (предметы для на учных и учебных целей, музейные ценности и т.п ).
Код нормы износа выбирается из справочника «Нормы износа», содержащего шифры и нормы износа для различных групп основных средств в соответствии с документом «Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР».
Норма износа (процент) - годовая норма износа, заполняется автоматически при выборе кода из справочника «Нормы износа», исполь зуется при автоматическом формировании проводок по начислению износа основных средств. Если для объекта нет подходящей позиции в справочнике «Нормы износа», то для него выбирается код 99999 «Нет в списке», а в реквизите «Норма износа» указывается норма износа, в процентах, исходя из срока полезного действия или в соответствии с «Еди ными нормами амортизационных отчислений», утвержденными постановлением Совмина СССР от 22.10.90 г. № 1072.
Если реквизиты Код нормы износа и Норма износа были введены в карточке основного средства, то в документе значения этих граф подтверждаются нажатием клавиши Enter
Ввод в эксплуатацию. Указывается признак ввода в эксплуатацию выбирается одно из значений:
«Да» - если основное средство вводится в эксплуатацию в момент оприходования. В этом случае в карточке дата и номер документа о вводе в эксплуатацию будут записаны автоматически такие же, как в документе на оприходование.
«Нет» - если основное средство будет введено в эксплуатацию позднее. В этом случае дата и номер документа о вводе в эксплуатацию задаются в карточке (в списке субконто) в момент ввода в эксплуатацию
После заполнения последней графы таблицы на экран вновь будет выдан список ОС для очередного выбора Таким образом заполняются строки табличной части документа
После заполнения всех реквизитов из документа можно распеча тать акты приемки-передачи (форма № ОС-1) на основные средства указанные в спецификации (Приложение 2)
Инвентарные карточки на введенные основные средства можно распечатать после проведения документа из карточки основного средства справочника «Основные средства» или из меню «Отчеты» «Учет основных средств» «Инвентарная карточка ОС»
При проведении документа по каждому основному средству автоматически будут сформированы проводки насумму стоимости в полных рублях, включая НДС. Первая проводка - Дт выбранного счета основных средств, Кр счета расчетов по выбранному поставщику, вторая проводка Дт выбранного счета расхода по выбранной статье, Кр счета 250.
3.3. Методика повседневного применения комплекса.
3.3.1. Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
Компьютерная технология ведения учета отличается от ведения учета «вручную». Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз – при вводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться в отчетных документах, формируемых из программы.
Реферат опубликован: 17/07/2007