Страница: 5/10
Признаками отсутствия или недостаточности внутреннего контроля при ведении расчетов с подотчетными лицами для аудитора являются:
· Отсутствие на предприятии утвержденного приказом руководителя предприятия списка лиц, которым разрешено получать в кассе наличные деньги под отчет;
· Несоблюдение приказа об ограничении числа лиц, получающих наличные деньги в кассе под отчет;
· Отсутствие на предприятии системы подачи посменных заявлений на выдачу наличных денег наличных денег из кассы с обоснованием необходимости приобретения определенных материальных ценностей или оплаты работ, услуг;
· Несоблюдение установленных сроков отчета о полученных суммах;
· Задолженность подотчетных лиц, которая не погашена в установленные сроки;
· Списание просроченной задолженности подотчетных лиц по истечении срока исковой давности на финансовые результаты деятельности предприятия или за счет использования чистой прибыли;
· Отсутствие утвержденных руководителем предприятия смет представительских расходов;
· Отсутствие оправдательных документов или наличие документов неудовлетворительного качества, приложенных к авансовым отчетам;
· Отсутствие визу руководителя предприятия или иного уполномоченного лица, утверждающей авансовые отчеты;
· Выдача денег под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия, без соответствующего основания.
Ответственность за ведение учета расчетов с подотчетными лицами возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Для сбора информации при составлении программы аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами целесообразно использовать вопросник (таблица 1)
Таблица 1
“Вопросник аудитора проверки расчетов с подотчетными лицами”.
№ |
Вопрос |
Вариант ответа |
Информация или документ, который следует запросить |
Назначаемая аудиторская процедура |
Номер следующего вопроса |
Номер вывода |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
Имеется ли на предприятии список лиц. которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по предприятию. |
Нет |
1 | |||
Да |
Список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хознужды. |
“Подотчет 1.1.1” | ||||
2 |
Выдаются ли новые авансы лицам, не отчитавшимся по ранее полученным под отчет суммам. |
нет |
2 | |||
да |
Журнал-ордер № 7 |
“Подотчет 1.1.2” | ||||
3 |
Оформляются ли письменные распоряжения руководителя предприятия (приказы) при направлении работников в командировки |
Нет |
3 | |||
да |
Письменные распоряжения руководителя |
Подотчет 2.1.2” | ||||
4 |
Облагаются ли подоходным налогом суточные сверх норм, возмещаемые по решению руководителя предприятия. |
нет |
4 | |||
да |
Приказ руководителя о возмещении |
“Подотчет 2.2.1” | ||||
5 |
Организован ли аналитический учет командировочных расходов в пределах и сверх норм для целей налогообложения |
Нет |
5 | |||
Да |
“Подотчет 2.1.5” | |||||
6 |
Имеются ли утвержденные письменным распоряжением руководителя предприятия сметы представительских расходов |
Нет |
6 | |||
Да |
Писменные распоряжения руководителя и сметы |
“Подотчет 4.1.1” | ||||
7 |
Организован ли аналитический учет представительских расходов в пределах и сверх норм для целей налогообложения |
Нет |
7 | |||
Да |
“Подотчет 4.1.2” | |||||
8 |
Производится ли расчет сумм, причитающихся работнику на командировку |
Нет |
8 | |||
Да |
Реферат опубликован: 5/03/2009