Страница: 14/28
В большинстве организаций происходит ежегодное увеличение объемов переписки, при этом количество отправляемых и получаемых сообщений ЭП чаще всего значительно превышает количество бумажной корреспонденции. Также можно констатировать, что чем крупнее организация, тем в большей степени (в больших пропорциях) у нее растет объем отправляемой и получаемой ЭП. Отсутствие роста объемов электронной переписки, в том числе по отношению к переписке бумажной, характерно лишь для отдельных небольших организаций.
2 Особенности использования электронной почты в информационных системах предприятия (на примере СП «Софтформ» ООО)
2.1 Анализ использования информационных систем и электронной почты в управленческой деятельности СП «Софтформ» ООО
Белорусско-чешское совместное предприятие «Софтформ» Общество с ограниченной ответственностью (СП «Софтформ» ООО) основано 27 июля 1999 года в городе Минске по улице Промышленной, 8А на территории свободной экономической зоны.
Основное направление деятельности — проектирование и производство качественной офисной корпусной мебели, школьной мебели и частей мебели, изготовленных по технологии «софтформинг». В настоящее время СП «Софтформ» ООО выпускает следующую продукцию:
1. Офисная мебель.
Включает 3 вида: мебель для руководителя, комплексный офис, оперативная мебель.
Мебель для руководителя состоит из 3-х серий: серия «Борн», серия «Вельс», серия «Соренто».
В Комплексный офис входят серия «Берлин» и серия «Берлин-директор».
Оперативная мебель представлена сериями «Компромисс», «Европа», «Практика», «Модерн».
2. Компьютерная мебель включает 1 вид — компьютерные столы, которые подразделяются на эргономичные столы и компьютерные стойки.
3. Мебель для дома состоит из мебели для гостиной (серия «Милан»), мебели для спальни (серия «Палермо»), мебели для прихожей (серия «Ларо»), мебели для детской (серия «Миа»).
4. Гостиничная мебель: серия «Прованс» (выпуск первой партии планируется на март месяц).
5. Товары народного потребления: тумбы, стеллажи, полки.
Новыми видами продукции на сегодняшний день являются офисная мебель серии «Столица», гостиничная мебель серии «Прованс» и мебель для детской комнаты «Миа» (пользуется особой популярностью среди покупателей).
Существующая система планирования и контроля на производстве находится в постоянном совершенствовании и развитии. Все усилия направлены на то, чтобы клиенты получали продукцию в оговоренные сроки и надлежащего качества. Высокие требования в производстве обеспечены использованием современных высококачественных станков и многофункциональных обрабатывающих центров европейских производителей (80% парка станков составляет оборудование компании IMA). Все поступившие заказы проходят обработку и подготовку к производству в технологическом отделе за несколько дней до начала раскроя первой заготовки. Высокая компетенция технологов, согласованность их действий со специалистами производственного участка помогают добиваться рациональности в расходовании материалов, правильно определить загрузку мощностей. Тщательно проработанные технологические карты, постоянный контроль выполнения графика производства позволяют сглаживать возможные отклонения, достигать желаемого качества операционных процессов и высокой производительности труда. Система строгого пооперационного контроля способствует снижению на выходе количества изделий, несоответствующих требованиям ГОСТа. На рабочих местах ведутся журналы пооперационного контроля, где фиксируется деталь, над которой производится технологическая операция и отметка мастера о проверке технологической операции. Применение логистических подходов в производстве и складировании готовых изделий, использовании деталей и фурнитуры позволяет предприятию быть гибкими при увеличении объемов производства, своевременно учитывать фактор сезонности.
Производственная мощность предприятия по выпуску мебели рассчитывается исходя из количества отгруженных грузовых машин (19) умноженных на количество тонн каждой машины (52 тонны). Получается, что в месяц предприятие реализует приблизительно 988 тонн мебели. Следовательно, в год этот показатель составляет 11 856 тонн.
Мебель СП «Софтформ» ООО обладает следующими основными техническими характеристики: повышенная износостойкость, устойчивость к истиранию, термостойкость, предполагающая возможность кратковременного воздействия тепла до 240 градусов, повышенная влагостойкость, устойчивость к воздействию химических веществ. Все материалы, используемые в производстве мебели, экологически чистые и безопасны для здоровья человека.
За время работы СП «Софтформ» ООО зарекомендовало себя как надежный партнер и производитель качественной современной продукции.
Благодаря ответственному и профессиональному подходу к делу, клиентами СП «Софтформ» ООО стали крупные заказчики из России, Чехии, Канады, Казахстана, Литвы, Латвии (на сегодняшний день 97% продукции экспортируется во многие страны Европы).
За годы деятельности СП «Софтформ» ООО достигло значительных результатов:
- производственные и складские площади составляют 8000 квадратных метров;
- штат сотрудников, имеющих многолетний опыт работы в мебельной отрасли;
- поставщиками оборудования для производства мебели являются ведущие мировые фирмы: IMA, HOMAG GROUP, BIESSE, SHELLING;
- в 2008 году обновление парка оборудования осуществлено на 50%;
- объем реализации продукции увеличился на 40% по сравнению с 2007 годом, что является хорошим показателем в условиях высоко конкурентного мебельного рынка;
- поставщиками являются крупные мировые производители материалов и комплектующих Egger (Австрия), REHAU, Dőllken, Häfele (Германия), Stillemans (Бельгия), Kronopol, Kronospan, Pfleiderer (Польша);
- сертификат системы менеджмента качества, отвечающий требованиям стандарта ISO 9001: 2008 (приложение Б).
Находясь в свободной экономической зоне и используя льготный режим налогообложения, а также таможенные преференции, СП «Софтформ» ООО имеет возможность формировать выгодные отпускные цены для заказчиков, сохраняя высокое качество продукции. При доставке товара во все регионы России и ближнего зарубежья предоставляется гибкая система скидок дилерам и постоянным покупателям.
Проведение «Дней качества» стало неотъемлемой частью профессиональной деятельности СП «Софтформ» ООО, направленной на повышение культуры производства. Предприятие активно применяет методы школы наставничества, проводит мастер-классы. Это позволяет вести беспрерывное обучение производственного персонала, быстро адаптировать технологические процессы под рост производственных мощностей.
Таким образом, можно добавить, что предприятие следит за актуальными тенденциями развития рынка в своих сегментах и в соответствии с ними корректирует свои производственные программы. В ближайшем будущем появятся новые перспективы для дальнейшего развития предприятия.
Реферат опубликован: 14/06/2011