Электронная почта как инновационная технология в документационном обеспечении организации

Страница: 5/28

Предварительная загрузка заголовков выполнена в общем окне программы. Богатый выбор предустановленных фильтров позволяет гибко варьировать выборочный показ сообщений [21, c. 78].

В Mozilla Thunderbird включены инструменты борьбы с мошенническими приемами в электронной почте (например, подделка заголовков). Подозрительные письма автоматически обнаруживаются и помечаются страшным клеймом ("scam" очень созвучно со словом "spam"), которое вы можете при необходимости снять, доказав порядочность адресата.

3. KMail 1.8.2.

Меню и настройки программы выполнены в традиционном стиле, их освоение не вызывает сложностей (рис. 1.6).

Широкие возможности импорта позволяют переносить почтовые базы из множества клиентов (Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Opera M2, Evolution и другие).

Почтовый клиент очень быстро загружается, умеренно расходует оперативную память. Если ваш компьютер не тормозит по вине высоких системных требований, то KMail не станет камнем преткновения.

Рис. 1.6 - Интерфейс почтового клиента KMail 1.8.2

Создание сообщений происходит в стандартном окне редактора, не имеющего каких-то ярких отличий от конкурентов.

Удобно реализована панель орфографии, с помощью которой вы можете на ходу переключать язык. Если во время создания сообщения в формате HTML, вы запутались в шрифтах, то с помощью одной кнопки на панели инструментов вы можете вернуть все значения по умолчанию.

Серьезный недостаток редактора заключается в том, что проверка орфографии на лету не работает в режиме HTML.

KMail может отображать смайлики в виде графики, в том числе созданные с помощью специальных тегов. Если выделить часть текста сообщения, то при ответе будет процитирован не весь оригинал, а только его выделенная часть [21, c. 79].

Поддержка управления с помощью горячих клавиш доведена до совершенства. Вы можете произвольно назначать горячие клавиши на многие события, в том числе на переход в произвольные папки с письмами.

KMail обладает двумя группами фильтров. Первая группа обрабатывает почту на сервере, а вторая хозяйничает на локальном носителе. Возможность мощной фильтрации почты до непосредственной загрузки сообщений позволяет более экономно расходовать трафик.

KMail обнаруживает антивирусное ПО в дистрибутиве, с помощью которого проверяет на вирусы всю входящую корреспонденцию.

4. Becky! 2.24.02.

Новичку будет сложно освоить неброский интерфейс программы (рис. 1.7). Здесь нет красочных стартовых страниц и других помощников в освоении.

Рис. 1.7 - Интерфейс Becky! 2.24.02

Однако простая, лаконичная система меню оказывается зачастую эффективней, позволяя без особых усилий относительно быстро войти в курс дела. Becky! - удивительно быстрый почтовый клиент. Малое время первой загрузки, моментальное открытие окон, уверенная работа на узких каналах, очень скромные системные требования. Составление сообщений в формате HTML осуществляется при помощи подключения библиотек Internet Explorer. Вы можете подключить внешний HTML редактор и использовать даже MS Word в качестве инструмента для создания сообщений.

В качестве признаков цитирования допустимо применение инициалов, полного имени пользователя, а также той части электронного адреса, что располагается до символа "@". Цитирование в формате HTML осуществляется с помощью тех же самых символов.

Первой уникальной способностью клиента является возможность правки сообщений прямо в окне просмотра (direct editing). Вторая уникальная функция редактора - возможность правки исходного HTML-кода во время создания сообщения [19, c. 87].

Менеджер писем в стиле The Bat! становится хорошим тоном для многих почтовых клиентов, среди которых и наша японская девушка. С помощью почтовых списков вы можете создавать небольшие рассылки.

Рис. 1.8 - Отправка сообщения с помощью почтового клиента Becky!

В Becky! весьма любопытно реализованы функции органайзера. Вы заносите какие-либо предстоящие события, на которые можно назначить получение/отправку сообщения, а также открытие черновика для редактирования. Процесс обмена сообщениями (рис. 1.8) с сервером индицируется лишь в пределах статусной строки, а после завершения работы с сервером девушка хранит партизанское молчание - никаких уведомлений о приходе новой почты. Вы можете назначать стандартные фильтры, как на входящую почту, так и на исходящую. Поддержка виртуальных папок отсутствует. Для автоматического обнаружения и уничтожения спама вам придется установить специальный плагин.

Можно запретить полный показ входящих HTML-сообщений, вместо которых будет отображаться лишь их текстовая информация. При обращении к вложенному в письмо файлу, Becky! выводит сообщение о потенциальной опасности.

5. PocoMail 4.0.

Настройка панели инструментов очень напоминает Outlook Express. Помимо этого, вы можете менять раскладку окон и цветовой рисунок. Любители неожиданностей могут выбрать "случайную" цветовую схему.

Структура меню имеет много общего со встроенным в Windows почтовым клиентом, но окно настроек программы подозрительно напоминает The Bat! (рис. 1.9).

Рис. 1.9 - Интерфейс почтового клиента PocoMail

Несмотря на красочный внешний вид, программа обладает скромными системными требованиями. Открытие сообщений происходит очень медленно, причем низкая скорость наблюдается даже с письмами в текстовом формате. Отличительной чертой PocoMail является библиотека графических смайликов с неплохим дизайном. PocoMail позволяет подготавливать произвольные шаблоны для сообщений, в которых допустимо применение переменных. Подключение русского словаря позволяет осуществлять проверку орфографии по мере набора текста, однако литературный корректор PocoMail строг. Очень часто простые слова, в которых невозможно совершить ошибку, оказываются подчеркнутыми красной чертой. Например, "привет", "почта" т.д.

Расстояние между символами при наборе текста с использованием кириллицы меньше традиционного, что не очень удобно. Первая уникальная особенность PocoMail - это возможность автоматического архивирования почтовой базы. Удачным решением можно считать наличие кнопки быстрого вызова свойств просмотра сообщений. Кроме того, вы можете открывать сообщения в любом браузере. Важно лишь, чтобы ваш браузер имел статус установленного в системе по умолчанию. PocoMail обладает мощным обучаемым инструментом автоматического обнаружения спама. Изюминка заключается в том, что когда вы вручную выполняете какие-либо действия, связанные с сортировкой почты, то программа это запоминает и в будущем может повторять за вами уже в автоматическом режиме. Обучаемость алгоритма программы выходит за рамки фильтрации спама.

Реферат опубликован: 14/06/2011